תוכנת פקיד הקבלה האוטומטית הטובה ביותר [מדריך 2021]

נסה את הכלי שלנו לביטול בעיות



Best Automated Receptionist Software



תוכנת פקיד הקבלה האוטומטית הטובה ביותר השתמש בכלי עדכון תוכנה זה תוכנה מיושנת היא שער להאקרים. בעת חיפוש התוכנית הטובה ביותר להתקנה, ודא שאתה מוגן תמיד. השתמש בכלי זה שאנו ממליצים לו כדי לוודא שהתוכנה שלך מעודכנת תמיד:



  1. הורד אותו כאן והתקן אותו במחשב האישי שלך
  2. פתח אותו ותן לו לסרוק את התוכניות שלך
  3. בדוק את רשימת תוכנות הגרסה הישנה מהמחשב שלך ועדכן אותן
  • DriverFix הורד בהצלחה על ידי0קוראים החודש.

דלפק הקבלה הוא הפנים והקול של כל ארגון. אוטומטי פְּקִיד קַבָּלָה תוכנה מפשטת את כל התהליך של ניהול מבקרים. בין אם זה הלקוח, המועמד או הלקוח, מבחינתם, פקיד הקבלה הוא נקודת הקשר הראשונה עם הארגון. זו כל הסיבה שהם חשובים באותה מידה לחברה בדיוק כמו משאבי אנוש, או מחלקת שיווק .

לכן, פקיד קבלה אחראי בעיקר לחוויה נעימה מרגע שהלקוח מתקשר או נכנס לארגון. אבל ניהול התקשורת פנים אל פנים, באינטרנט ובשיחות, הכל בו זמנית יכול להיות מלחיץ.



תפקידי משרד שונים כמו התקשרות ללקוחות, חיוב, קביעת פגישות וכו 'יכולים להוסיף לעבודה המאתגרת שלהם כבר. אז תוכנת פקיד קבלה אוטומטית באה להציל.

לפניכם רשימה מהירה של כמה ממערכות התוכנה המובילות לניהול משרד קדמי ליעילות מוגברת.

מהם כלי הקבלה האוטומטיים הטובים ביותר למחשב האישי?

Vonage פתרונות עסקיים

תוכנה לניהול משרד קדמי



Vonage פתרונות עסקיים , זמין כאפליקציות והורדות עוזר בשיפור תקשורת עסקית . תוכנת פקיד קבלה אוטומטית מבוססת ענן זו משתלבת ללא מאמץ בדפדפני אינטרנט, סמארטפונים ומוצרים עסקיים.

מערכות הטלפון העסקיות Vonage מושלמות לעסקים בינוניים אשר מכוונים את מערכת הטלפון ה- VoIP שלהם עם מכשירים העובדים באינטרנט.

זה גם עוזר לארגונים להתחבר דרך הטלפון, באמצעות הודעות טקסט, או באמצעות ועידת וידיאו וחוסך זמן רב לפקידי הקבלה.

הכרזת שיחות, אל תפריע לאפשרות, או סינון לאפשרות לחבר מכשירים שונים בסיומת אחת, הן בין המאפיינים העיקריים שלה. מנהלי חשבונות יכולים לנהל שיחות דרך פורטל הניהול ו- להעריך הקלטות שיחות , שנה את נראות לוח המחוונים ועוד.

הם יכולים גם לראות פרטי חיוב ולתקן מגבלות חיוג בפורטל. מלבד פתרונות שולחניים, משתמשים יכולים גם להוריד את האפליקציה הניידת שלה לגישה נוחה. ניתן לסנכרן אותו גם עם גוגל, אאוטלוק או CRM.

מחיר: החל מ- 19.99 $.

  • קרא גם: 5 תוכנות הפנאי הטובות ביותר כדי לשמור על העובדים מרוצים

GoCanvas

תוכנה לניהול משרד קדמי

הזנת נתונים וניהול קשר הם אחד ההיבטים המכריעים של צוות דלפק הקבלה. GoCanvas היא אחת מתוכנות הניהול המשרדיות הקדמיות הטובות ביותר המסייעת למשתמשים לסיים את עבודתם תוך מספר דקות.

זה מגיע עם תכונות רבות עוצמה עבור ארגונים על ידי עזרה למשתמשים ליצור ולמלא טפסים ללא הגבלה. כבונוס - משתמשים יכולים גם לשמור נתונים ללא הגבלה.

הוא מציע כלי גרירה ושחרור המאפשר למשתמשים ליצור יישומים ניידים משלהם ללא קידוד או תכנות . זה גם מאפשר למשתמשים לצלם תמונות לבדיקת כלים או ניטור קרנפים בלחיצה אחת בלבד.

בנוסף, זה יכול לעזור באישור הזמנת מכירה על ידי פשוט קבלת חתימה בסמארטפון שלך.

קנבס עוזר גם בחישובים להערכת נכונה של מחיר ההזמנה. מה עוד? זה מעדכן את המשתמשים לגבי הציוד או מיקום חברי הצוות באמצעות מעקב GPS.

סריקת ברקוד בלחיצה אחת, הטמעה חלקה של תשלומים ניידים והעלאת מאגר לקוחות ליישומים האחרים שלה הם חלק מהתכונות הבולטות האחרות שלה.

מחיר: תקופת ניסיון בחינם; הגרסה ברמת הארגון מתחילה מ- $ 45.

קרא גם: 5 תוכנות עלייה לקידום עובדים חדשים בשנת 2019

קבלת פנים דיגיטלית בברכה

תוכנה לניהול משרד קדמי

קבלת פנים דיגיטלית בברכה היא אפליקציה לצ'ק-אין מבקרים שעוזרת למשתמשים לעשות יותר. הממשל הוא חלק קריטי ומורכב בכל ארגון ומפשט בברכה את זרימת העבודה עם אוטומציה.

לא ניתן לקרוא את דיסק ה- Xbox 360

החל מניהול דלפק הקבלה ועד תיקון פגישות או לוח זמנים לנסיעה, תוכנה זו מסייעת לפשט את כל ריבוי המשימות ולחסוך זמן.

החזית הזו תוכנת ניהול משרד מתכוון לחסוך כסף, ולהגביר את היעילות תוך הצעה של התאמה אישית גבוהה. זה עובד על יומן מבקרים מבוסס ענן והוא תמיד זמין לנוחות נוספת.

יתר על כן, הוא שולח התראות מיידיות באמצעות הודעה קולית, מיילים, הודעות טקסט או באמצעות Slack.

מחיר: תקופת ניסיון בחינם למשך 14 יום; החל מ- $ 99 לחודש.

  • הערת עורך: אם אתם מעוניינים בתוכנות לקוחות אחרות, בדקו זאת אוסף המדריכים הרחב שלנו .

קול Jive

קול Jive הוא עוד תקן אוטומטי מבוסס ענן ומשולב תוכנה לניהול משרד קדמיתוכנת פקידת קבלה זו מתאימה לחברות שונות בכל הגדלים. מתיבות דואר קולי ועד תוכנת פקידת קבלה וירטואלית, היא מציעה מגוון סוויטות VoIP מתארחות. מערכת מלווה אוטומטית זו מנהלת ומעדכנת את מערכת הטלפון בזמן אמת. היא יכולה לעשות זאת ממכשיר הנתמך באינטרנט המשתמש באתר של Jive.

עורך תכנית החיוג החזותי על ידי האפליקציה עוזר למערכת הטלפונים להתקין בצורה מדהימה. זה עוזר ליצור לוחות זמנים מראש באמצעות תוכנית חיוג מותאמת אישית שמופעלת אוטומטית לאחר שעזב את המשתמש. משתמשים יכולים גם להוסיף ברכות בהתאמה אישית תוך שהם עוזרים להם להוסיף את לוח הזמנים לכל היום בבת אחת.

אחת התכונות העיקריות האחרות שלה היא Find Me / Follow Me המאפשרת למשתמשים להפנות את השיחות הנכנסות למספר טלפונים בהסדר מסוים. זה עוזר למשתמשים בודדים לבנות זרימת שיחות בלעדית בעת מעבר לתוסף שלהם.

מחיר: החל מ- 19.95 דולר.

  • קרא גם: 5 תוכנות CRM אוטומטיות שכל עסק צריך להשתמש בהן

הוטסויט

ניהול דלפק הקבלה אינו נוגע רק לשיחות, או ניהול מבקרים. אבל, זה גם על מציאת ויצירת מאגר לקוחות ואחת הדרכים הטובות ביותר לעשות זאת כיום היא דרך מדיה חברתית .

הוטסויט היא ללא ספק אחת התוכנות המובילות המסייעות למשתמשים לנהל את המדיה החברתית שלהם במקום אחד. בדרך זו היא משמשת כתוכנה לניהול משרד חזית תחרותי המסייעת לפקידי הקבלה להשיג את המדיה החברתית.

התוכנה נועדה לחסוך זמן על ידי עזרה למשתמשים לתזמן את ההודעות החברתיות שלהם. זה עוזר להם להישאר פעילים בפלטפורמות מדיה חברתית בכל עת על ידי תזמון אוטומטי של כמה פוסטים בכל החשבונות החברתיים בבת אחת.

זה גם מעדכן את המשתמשים בתוכן מורשה מראש שהצוות יכול לפרסם. הנתונים נשמרים בקובץ הענן המועדף על המשתמש.

מה עוד? זה גם מאפשר למשתמשים לאמוד את ההשפעה של קידומי מכירות למדיה חברתית באמצעות דיווח מפורט. יתר על כן, משתמשים יכולים גם לחפש ולסנן צ'אטים ברשתות חברתיות באמצעות האשטגים, מילות מפתח וגם מיקום.

משתמשים יכולים למצוא שיחות בכמה שפות. זה עוזר להם לקבל תובנה לגבי מה שאחרים מדברים על המותג שלהם וכו '.

מחיר: תקופת ניסיון בחינם למשך 30 יום; לאחר מכן מחיר של 5.99 $ לחודש.

בניגוד לאמונה הרווחת, לפקיד קבלה בדלפק הקבלה יש הרבה דברים לנהל. החל מניהול מבקרים, השתתפות בשיחות לקוחות, קביעת פגישות, ארוחות צהריים או מסלול נסיעה ועד ניהול מסד נתונים של לקוחות, יש הרבה מה שצריך לעשות.

אלה כמה מתוכנות פקיד הקבלה האוטומטיות הטובות ביותר שעוזרות להם לחסוך בזמן ולהפוך את הדברים לפשוטים יותר. אז התחל ליישם אותם בעסק שלך כדי להגביר את התפוקה.

פוסטים קשורים:

הערת העורך: מאמר זה פורסם במקור בפברואר 2019 ושופץ והתעדכן בנובמבר 2020 למען רעננות, דיוק ומקיף.
  • תוֹכנָה